Integrasi Arsitektur Dan Manajemen Layanan Ti Untuk Pencapaian Fleksibilitas Teknologi Informasi Pada Organisasi

Peran teknologi Informasi (TI) dalam organisasi saat ini telah mengalami pergeseran paradigma, pada awalnyaTI hanya berfokus pada otomatisasi data, pengolahan data atau manipulasi data, saat ini sudah bergeser padafungsi strategi dan layanan. Kesesuaian dan performa layanan TI dapat menjadi faktor penentu dalampencapaian tujuan dan sasaran organisasi, apabila diposisikan dan difungsikan secara tepat dan selarasdengan visi bisnis organisasi. Hal ini tentu dilakukan dengan sudut pandang yang menyeluruh terhadaporganisasi, fungsi dan keterhubungan komponen-komponen dalam organisasi baik internal maupun eksternal,serta faktor-faktor Perubahan yang akan mempengaruhi organisasi. Dalam tulisan ini akan dikaji fungsi darikerangka kerja arsitektur dan manajemen layanan TI sebagai suatu kerangka kerja yang terintegrasi. Dari hasilstudi terhadap beberapa kerangka kerja yang ada, ditetapkan Servive Oriented Architecture (SOA) danInformation Technology Infrastructure Library (ITIL) sebagai suatu kerangka kerja yang memiliki pola yangsaling melengkapi dalam hal penyediaan layanan TI. ITIL sebagai kerangka kerja manajemen layanan TI dapatmembantu organisasi mengelola TI dari perspektif bisnis, dengan melakukan identifikasi dan pemetaan prosesbisnis yang mendasari infrastruktur dan layanan. SOA berfungsi sebagai kerangka kerja arsitektur layanan TIyang menghubungkan seluruh komponen infrastruktur. Konvergensi ITIL dan SOA dapat menciptakan suatuintegrasi yang sinergis untuk pencapaian fleksibilitas TI di organisasi

Marco para la definición y adecuación de una "service management office" en el contexto de los servicios de tecnologías de la información

La gestión de servicios de tecnologías de información (ITSM por sus siglas en inglés) está vinculada a la implementación y gestión de servicios de TI que buscan satisfacer las necesidades de las empresas. Dicha gestión es llevada a cabo por proveedores de servicios de TI a través de una combinación adecuada de tecnología, personas, procesos e información. La necesidad de realizar esta gestión parte del hecho de que los servicios de TI se han convertido en un activo indispensable dentro de las organizaciones, pasando de ser una herramienta operativa a un componente estratégico. Así, la gestión de servicios de TI ha dado lugar al surgimiento de marcos y modelos orientados a llevar a cabo esta gestión de una manera más eficiente. Más allá de las ventajas y desventajas de la implementación que cada uno de éstos provee, el análisis de literatura efectuado lleva a concluir que, para lograr el éxito y eficacia, se requiere de un adecuado seguimiento y control que vaya más allá de la fase de implementación. Dado que una de las actividades clave para la permanencia y mejora en la gestión de servicios de TI es llevar a cabo actividades post-implementación, esta tesis doctoral está dirigida a proporcionar un marco de procesos basados en las mejores prácticas de gestión de servicios de TI, que permita definir y adecuar la implementación de una Service Management Office (SMO) en el contexto de los servicios de TI, para que las organizaciones que tengan implementados procesos de gestión de servicios de TI, dispongan de una guía que les apoye a garantizar el cumplimiento de sus estrategias de servicio. Para el desarrollo de esta tesis se ha seguido una metodología de investigación sólida e integral que ha incluido el análisis sistemático de literatura y la integración de metodología tanto cualitativa como cuantitativa, incluyendo la aplicación de una encuesta a empresas hispanoamericanas para obtener evidencia de la necesidad de una SMO. La propuesta del diseño de la SMO se ha abordado a través de un análisis efectuado a diversos marcos y modelos de gestión de servicios de TI, prestando especial atención a aspectos tales como: objetivo, prácticas, roles, estructura organizacional, artefactos (entregables), pasos para su implementación, evolución (niveles de capacidad), existencia de un service manager, y existencia de una SMO. La última fase del diseño de investigación se basa en una validación empírica del marco propuesto a través de su implementación en dos casos de estudio en empresas reconocidas internacionalmente. La evidencia obtenida de dicha validación indica que el marco para la definición y adecuación de una SMO contribuye, en las organizaciones que lo adopten a: definir, monitorear y auditar procesos en operación y transición, que permiten una mejora de ejecución de sus procesos basado en el cumplimiento de niveles de capacidad. Estos resultados también se evidenciaron en mejoras contundentes en las estrategias de servicios de TI, entre los que se encontraron la generación de nuevos flujos de trabajo, el establecimiento formal en la estructura organizacional de una SMO, la mejora en la satisfacción de sus clientes y mejoras en el cumplimiento de los niveles de servicio a sus usuarios. ______Information technology service management (ITSM) is linked to the implementation and management of quality IT services intended to meet company needs. Such management is carried out by IT service providers through an adequate combination of technology, people, processes and information. The need to carry out this management stems from the fact that IT services have become an essential asset within organizations, shifting from being an operating tool to a strategic component. So, IT service management has given rise to various frameworks and models aimed at carrying out this management more efficiently. Aside of the advantages and disadvantages provided by the implementation of these frameworks and models, the literature analysis conducted leads to the conclusion that, in order to attain success and effectiveness from any of these models, adequate follow-up and control is required beyond the implementation phase. Considering that one of the key activities to attain permanence and improvement of the efficiency of IT service management is carrying out post-implementation activities, this doctorate thesis is intended to provide IT service managers with a process framework that is based in the best practices in IT service management allowing them to define and adapt the implementation of a Service Management Office (SMO) within the context of IT services, so that organizations have IT service management processes in place, and guidance allowing them to guarantee compliance of their strategies through an analysis conducted on various IT service management frameworks and models, with an emphasis on aspects such as: objective, practices, roles, organizational structure, deliverables, steps for implementation, evolution (maturity levels), the existence of a service manager, and the existence of an SMO. In order to develop this thesis, a solid, integral research methodology was followed, including the systematic analysis of literature and the integration of a qualitative and quantitative methodology, as well as the application of a survey to a set of Latin American companies in order to obtain evidence of the definitive need for an SMO. The last stage of the research design is based in an empirical validation of the proposed framework through its implementation in two study cases in internationally renowned firms. The evidence obtained from such validation indicates that the framework for definition and adaptation of an SMO contributes, in the organizations that adopt it to: defining, monitoring and auditing operating and intransition processes, which allows for better monitoring of processes based on compliance of capacity levels and, consequently, a more efficient and organized execution. These results also became evident in dramatic improvements in workflows, in the formal establishment of an SMO in the organizational structure, and an improvement in customer satisfaction and compliance of service levels