Authority control of Arabic persons names in the union catalog of Egyptian Universities Libraries Consortium (EULC): an evaluative study

Abstract

تهدف الدراسة إلى رصد واقع عملية الضبط الاستنادي لأسماء الأشخاص العربية بالفهرس الموحد لاتحاد مكتبات الجامعات المصرية، من حيث التعرف على القواعد والآليات المستخدمة عند صياغة مداخل أسماء الأشخاص العربية بالتسجيلات الببليوجرافية بالفهرس الموحد، والإجراءات التي يقوم بها المفهرسون عند صياغة مداخل أسماء الأشخاص العربية، ومدى قدرتهم على القيام بعملية الضبط الاستنادي لأسماء الأشخاص العربية بالتسجيلات الببليوجرافية وإنشاء التسجيلات الاستنادية لها على نظام المستقبل، وكذا التعرف على المعوقات والمشكلات التي تواجههم عند صياغة مداخل أسماء الشخاص العربية ومقترحات حلها، كل ذلك من أجل وضع آليات لعملية الضبط الاستنادي لأسماء الأشخاص العربية بالفهرس الموحد لاتحاد مكتبات الجامعات المصرية يكون من شأنها تحسين عملية الاسترجاع ورفع كفاءة أداء الفهرس. ولعل من أبرز النتائج التي توصلت إليها الدراسة هي عدم وجود سياسات وإجراءات وممارسات موحدة ومقننة يستند إليها المفهرسون عند صياغة مداخل أسماء الأشخاص العربية بالتسجيلات الببليوجرافية بالفهرس الموحد، حيث أن عملية الصياغة تعتمد على الاجتهاد الشخصي من جانب المفهرسين سواء كانوا يمتلكون الخبرات والمهارات أم لا، دون التقييد بأي قواعد ودون الاعتماد على ملف استنادي موجود بالفعل. كما أوصت الدراسة على ضرورة وضع أدوات العمل والسياسات التي يتم تطبيقها وتدريب وتأهيل المفهرسين العاملين بالفهرس على عمليات الضبط الاستنادي وفق الاتجاهات الحديثة في المجال، وعدم الاهتمام بالكم على حساب الكيف.The study aims to monitor the reality of  the Authority control of Arabic names in the Union Catalog of Egyptian Universities Libraries Consortium (EULC), in terms of identifying the rules and mechanisms used when drafting Arabic persons names entries in the bibliographic records on the Future Library System (FLS), the procedures that cataloguers perform when drafting Arabic names entries, the extent of their ability to carry out the Arabic names reference control process in bibliographic records and create reference records on the future system, and identifying the obstacles and issues that they face when drafting Arabic names entries and proposals. One of the most prominent findings of the study, there is no unified nor standardized policies and practices for catalogers rely when drafting entries for Arabic persons names in the bibliographic records in the Union Catalog, as the drafting process depends on catalogers’ diligence, whether or not they possess the skills, without relying on an already existing authority file. The study also recommended that the necessity of developing work tools and policies that are applied to train and qualify catalogers on working in the Union Catalog in accordance with modern trends in the field, and not to pay attention to quantity at the expense of quality